运输货物时需要哪些运输文件

您是否很难理解装运单据对您的货物意味着什么？你不知道如何照顾他们吗？我们在这里为您提供帮助，并解释您在运输货物时可能会遇到或需要考虑的重要运输文件。

虽然这些文件中的大多数是强制性的，但其中一些文件取决于您运输的货物类型以及您运输的出发地和目的地。因此，在开始发货之前了解您的货件需要哪些文件非常重要。当您从我们这里购买某些运输服务时，我们一定会要求您提供所需的文件。这样运输对您来说就变得更容易了！

最重要的运输文件

商业发票

商业发票是海运时最重要的文件之一。它是卖方（出口商）向买方（进口商）开具的发票。它在清关过程中是必需的。

打包清单

装箱单是国际海运运输中的另一个重要运输文件。它是上述商业发票上提到的货物的详细概览。它还包括有关货物如何包装以及在装运箱外注明哪些标记和编号的信息。

出口/进口报关单

出口或进口报关单列出了进口或出口货物的详细信息。在运输国际货运时，此声明尤为重要。用法律术语描述它，通过海关申报单，一个人表明希望将货物置于特定的海关程序之下。该声明用于清关和计算适用于货物的关税或税款。它由报关行使用发票和装箱单准备。在斜纹布，我们在这里帮助您清关——了解更多。

提单和海运单

提单是您将从我们这里收到的详细文件。这是运输合同，其中包含有关装运的重要细节。它是海运的另一个相关部分，是承运人已完好地收到托运人货物的证明。持有该文件的一方也是控制货物的一方。

海运单也是运输合同。但是，海运单不是货物运送所必需的，只会作为货物收据发放。此外，海运单不可转让，不能转让给任何第三方。

证书（生产、船舶、植物检疫）

作为重要运输文件的一部分，根据您的货物类型，您可能需要提供以下证书之一：

• 生产证书：该证书涉及使用可持续资源或认可方法（例如可持续木材来源）的材料或产品类型。要求允许将货物运进或运出可能适用与生产相关法规的地区。

• 船舶证书：船舶证书的主要目的是验证船舶的所有权。它还提供了某些详细信息，例如船只的年龄和维护情况。通常要求将证书作为信用证要求的一部分。

• 植物检疫证书：植物检疫证书是证明植物以及植物产品不含限定害虫的文件。它还指出，货物符合进口国规定的其他植物检疫要求。

空运或铁路运单

根据您的运输方式，您将获得空运或铁路运单。航空运单 (AWB)是不可转让的文件，由航空承运人签发，作为对货物所有权的确认。AWB也是提单的一种。但是，它以不可转让的形式签发，因此与提单相比，AWB 的保护较少。AWB 也作为发货人（托运人）的收据。该文件显示了货件的目的地地址以及发货人和收货人（收货人）的联系信息。

相比之下，铁路运单是用于通过铁路运输的文件。本文件由货运代理或铁路公司在收到托运人的指示后准备。

到达提醒

装运时的另一个重要文件是到达通知或抵达通知。该文件通知货物到达目的地。它包括相关细节，如商品描述、航次详细信息、与海关费用相关的目的地国家和海运承运人的联系方式。它由海运承运人的目的地代理签发给收货人和提单上可能需要通知的各方。

原产地证书

原产地证书是声明商品或商品在哪个国家/地区制造的文件。它需要定期。本文件包含有关产品、目的地以及出口国家/地区的信息。这是一份重要的表格，因为它有助于确定货物是否符合进口条件以及是否需要缴纳关税。

进口商安全备案（当地海关要求）

您的货件可能需要进口商安全备案 (ISF)。该文件是美国海关和边境保护条例，仅适用于海运货物进口。在发出装运单之前，进口商应将此文件所需的数据发送给他们的美国报关行，因为需要在从最后一个始发港起航前 24 小时向美国海关和边境保护局备案。所需数据包括买卖双方的名称和地址、记录在案的进口商、最终收货人、制造商的名称和地址以及原产国。

信用证

信用证是国际贸易交易中的主要支付方式。它默认是不可撤销的。本文件是银行代表买方（进口商）向卖方（出口商）以约定货币提供指定金额的承诺。此外，它要求卖方在预定的期限内提交所需的文件。此外，它还包括描述以及货物数量、技术说明和文件要求等信息。